宿遷辦公軟件培訓(xùn)學(xué)校辦公軟件主要有些小技巧

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宿遷辦公軟件培訓(xùn)學(xué)校辦公軟件主要有些小技巧

宿遷電腦辦公培訓(xùn)學(xué)校分享一些實用的辦公小技巧上元教育

1.Word下如何使用著重號

在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具自定義”命令選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的{類別}欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點的命令,選中后按下鼠標左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標。當(dāng)你在Word中選中要著重標示的文字后,再點擊這個“著重號”命令就可以了。

2.“相中”垂直文本塊

當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然后將鼠標拖過要選定的文本。

3.巧用Word的擴展選定功能

將光標定位在你需要選取的部分之首,按“F8”啟動“擴展”,此時你會看到底部狀態(tài)欄中的“擴展”由灰色變?yōu)楹谏?,再按一下“F8”,將選取一個字或一個詞,按二下“F8”,將選取一句,按三下“F8”,將選取一段;按四下“F8”,全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴展功能。

4.清除拼寫功能

我們使用Word時,往往出現(xiàn)錄入幾個字后個別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況,有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具選項”,然后選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項,點確定便完成了。

5.Word表格后空白頁的處理

在Word中,如果一篇文檔的1后一頁是表格,并且這個表格占滿了一整頁,就會在其后產(chǎn)生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標記,但卻是沒有辦法刪除的。在打印時,該頁照樣會使打印機走一頁紙,因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單:把光標置于1后這一段,然后把行間距設(shè)置成“1”(Word允許的1小值)即可。

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