河北銷售國產(chǎn)系統(tǒng)綜合檔案管理軟件,智能檔案管理系統(tǒng)

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窗口操作
警告框:用于警告用戶不可如此操作,設(shè)有“確認(rèn)”按鈕;
提示框:提示用戶下面的功能是否要進(jìn)行,設(shè)有“確認(rèn)”、“取消”按鈕或“是”、“否”按鈕,用戶可根據(jù)需要選擇;
對話框:系統(tǒng)需要用戶輸入或回答而設(shè)置的窗口。輸入或回答完畢后,單擊“確認(rèn)”或“取消”即可;
文本框:用于輸入和編輯錄入信息的一種矩形框??梢杂面I盤從光標(biāo)定位處插入和刪除信息;
列表框:可顯示多個選項,用戶可選擇其中某一項或多項,列表框內(nèi)容可通過滾動條進(jìn)行翻閱;
下拉框:這是一種隱含顯示列表內(nèi)容的列表框。在它的矩形框,顯示被選項。當(dāng)單擊其內(nèi)容文本框時,系統(tǒng)自動彈出下拉的列表框及列表內(nèi)容出現(xiàn)。

菜單欄包括兩大類:通用菜單欄、專用菜單欄。通用菜單欄中的各菜單命令對目錄樹上每個子庫都有效,專用菜單欄中的各菜單命令只對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才生效。
通用菜單欄包括:系統(tǒng)、文件編輯、目錄管理、視圖、窗口、目錄管理、幫助。
專用菜單欄包括:檔案管理、檔案統(tǒng)計、統(tǒng)計年報管理。檔案管理菜單:單擊目錄樹上“案卷級”數(shù)據(jù)庫或者它的下級子庫時會感應(yīng)出現(xiàn)。
提供用戶管理、用戶權(quán)限設(shè)置功能。
提供對數(shù)據(jù)記錄的常用操作功能。
提供對目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)置管理功能。
提供在線幫助、系統(tǒng)版本信息等功能。
專用菜單 提供日常檔案統(tǒng)計管理功能。包括:移交統(tǒng)計、收進(jìn)統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等。

系統(tǒng)菜單用于對用戶及其安全性的設(shè)置。
單擊“系統(tǒng)”菜單,系統(tǒng)彈出如右圖所示菜單命令選項:
權(quán)限設(shè)置:用于增加或者刪除系統(tǒng)用戶,以及設(shè)置該用戶在本系統(tǒng)內(nèi)的操作權(quán)限。例如,可以設(shè)置用戶“AAA”進(jìn)入本系統(tǒng)后,只有查看、查詢文件目錄的權(quán)限,而沒有錄入、修改數(shù)據(jù)的權(quán)限。

修改口令:為安全起見,當(dāng)前用戶可修改自己在本系統(tǒng)中的口令。單擊“修改口令”命令,系統(tǒng)彈出“修改口令”窗口。在“舊口令”框中,輸入由系統(tǒng)管理員分配的口令,在“新口令”及“重復(fù)新口令”框中隨意輸入自己認(rèn)可的相同的口令,確認(rèn),新口令即生效。
同時,用戶還可以為自己設(shè)置別名。在“別名”框中,輸入自己喜歡的別名代碼即可。輸入別名,確定時,系統(tǒng)會自動校驗已有的別名,如果別名有重復(fù),系統(tǒng)會自動提示。如右圖:

重新進(jìn)入:用于不退出系統(tǒng)直接以別的用戶的身份進(jìn)入系統(tǒng)。

退出系統(tǒng):用于退出本系統(tǒng)。

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