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設(shè)置字段“繼承登記”屬性
用于為需要的字段設(shè)置自動(dòng)復(fù)制屬性，以避免重復(fù)勞動(dòng)。該屬性在當(dāng)前登記表單中使用“新增記錄”功能按鈕時(shí)有效。當(dāng)需要為某個(gè)子表一次性添加多條數(shù)據(jù)記錄（例如需要將當(dāng)前的10個(gè)收文一次性錄入系統(tǒng)）時(shí)，使用“登記表單”中的“新增記錄”按鈕增加記錄，設(shè)置了“繼承登記”屬性的字段會(huì)自動(dòng)復(fù)制上一條記錄的內(nèi)容。
在登記表單上，鼠標(biāo)右鍵單擊需要設(shè)置該屬性字段項(xiàng)目標(biāo)簽，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊“繼承登記”命令即可。“繼承登記”屬性一旦設(shè)置上其前面會(huì)有一個(gè)對勾表示此字段已設(shè)置過“繼承登記”，在“取消繼承登記”前即永遠(yuǎn)生效，并且當(dāng)字段中的值改變后，“新增記錄”時(shí)，字段中繼承過來的一定是該字段中最后一次輸入的值。
使用“取消繼承登記”命令可將選定字段的“繼承登記”屬性去掉。

下面以收文子表中的“部門”在表單中的顯示與否為例說明 首先，進(jìn)入“編輯錄入項(xiàng)目”窗口。然后按下述步驟進(jìn)行：
單擊鼠標(biāo)左鍵，并使“序號”列的小方框內(nèi)置上勾；
在選定“部門”字段的基礎(chǔ)上，用鼠標(biāo)左鍵單擊窗口右邊的上、下箭頭按鈕，可將“部門”字段調(diào)整到需要的位置；、如上圖所示的登記號字段一樣，如想設(shè)置某一字段為必填或是其內(nèi)容唯一，則可在其對應(yīng)的空格中雙擊鼠標(biāo)左鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)打上“√”即可。
提示：
單擊“全選”按鈕，可將所有的字段選中并可進(jìn)行其它設(shè)置；
單擊“清除”按鈕，可將所有字段置為未選中狀態(tài)；
重新編號”按鈕，用于為各已調(diào)整好的字段編號；
選定字段，單擊“上”或“下”箭頭按鈕，再按回車鍵，被選定字段也可向前或后移動(dòng)。

刪除目錄
用于刪除系統(tǒng)中不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表。
選定目錄樹上不需要的子目錄、子表、檢索夾或者組合查詢表，選擇菜單命令“目錄管理/刪除目錄”，在彈出的“是否刪除”提示框中，選擇“是”按鈕，被選定的對象即被刪除掉。
提示：
當(dāng)待刪除對象有下級子表或子目錄時(shí)，需要先刪除下級目錄；
當(dāng)待刪除對象是基礎(chǔ)表或子表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)會(huì)將該對象連同下面的所有數(shù)據(jù)記錄全部刪除掉；
當(dāng)待刪除對象是檢索夾或組合查詢表時(shí)，確認(rèn)刪除后，系統(tǒng)只會(huì)將該級目錄刪除掉而不會(huì)刪除該目錄下的數(shù)據(jù)記錄；
刪除目錄”命令與“刪除記錄”命令的區(qū)別：刪除記錄只能刪除選定的一條數(shù)據(jù)記錄，而“刪除目錄”命令可以將選定目錄或者選定目錄下的所有數(shù)據(jù)記錄一起刪除掉。