江門(mén)檔案托管

大學(xué)畢業(yè)后，由于工作繁忙或者自己的對(duì)檔案的不重視，很多朋友沒(méi)有及時(shí)把檔案存放在人才市場(chǎng)，把檔案放在自己手中。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，個(gè)人不得保存檔案。大學(xué)生檔案在個(gè)人手中保存了兩年多，這將變成死檔案。

激活死檔

1、畢業(yè)生的就業(yè)期限為兩年。如果檔案丟失，不按規(guī)定的歸檔程序?qū)⒊蔀椤八罊n案”，畢業(yè)后不會(huì)超過(guò)2年。在擇業(yè)期(有些地方是3年的擇業(yè)期)，你可以直接進(jìn)入到人才市場(chǎng)進(jìn)行申請(qǐng)程序。就業(yè)期結(jié)束后，您可以根據(jù)非普通大學(xué)畢業(yè)生的身份重新存檔，并攜帶身份證、學(xué)歷證書(shū)、戶(hù)籍簿等資料！但前提是不超過(guò)35歲！

2、如果您將檔案在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存放超過(guò)5年而不知道該檔案，您只需支付代管費(fèi)并完成相關(guān)手續(xù)即可理順檔案關(guān)系。

3、請(qǐng)盡快咨詢(xún)?nèi)瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)，攜帶您自己的文件。如果打開(kāi)文件袋，里面的信息需要相關(guān)部門(mén)核實(shí)。如果文件信息丟失，您必須到原設(shè)備進(jìn)行補(bǔ)充和確認(rèn)。如果“跳槽”人員長(zhǎng)時(shí)間不執(zhí)行調(diào)動(dòng)程序，將文件留在原單位，應(yīng)咨詢(xún)?cè)瓎挝唤鉀Q跳槽后留下的問(wèn)題，以便及時(shí)調(diào)動(dòng)。

人才托管

1、如果檔案丟失，我們必須先去學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心找到相關(guān)責(zé)任教師申請(qǐng)，并提交書(shū)面文件補(bǔ)發(fā)我院學(xué)生檔案申請(qǐng)。

2、我們還需要到人才交流中心或?qū)W校申報(bào)個(gè)人檔案丟失，然后拿到對(duì)方出具的檔案丟失證明。我們的遺失證明必須注明我們的檔案遺失并加蓋印章。(出具文件遺失證明)

3、經(jīng)學(xué)校教育和工商部門(mén)審核簽字后，我們將接受我們的《畢業(yè)生登記表》及個(gè)人證明材料。填好表格后，教務(wù)處會(huì)發(fā)給我們《畢業(yè)證明》，最后找負(fù)

責(zé)人簽字蓋章。

4、上述文件重新發(fā)放后，我們需要重新發(fā)放學(xué)生登記卡和成績(jī)卡。重新提交后，重新提交我們的電子文檔。當(dāng)然，我們需要重新出具我們的體檢表格，

這是個(gè)人身體狀況的記錄。如果我們的大學(xué)生檔案中有優(yōu)秀記錄，我們需要重新頒發(fā)。

檔案材料有哪些?

1、畢業(yè)前的檔案材料

在校時(shí)的檔案被稱(chēng)為學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷的文字資料，主要有：學(xué)籍登記表、成績(jī)單、在校表現(xiàn)、生活表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐記錄、畢業(yè)登記表等。其中學(xué)籍登記表、成績(jī)單、畢業(yè)登記表是必須要有的，如果要補(bǔ)辦，需要從高中時(shí)期開(kāi)始補(bǔ)。

2、畢業(yè)后的檔案材料

畢業(yè)后的檔案被稱(chēng)為人事檔案，除了學(xué)籍檔案部分，人事檔案還包含：學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、報(bào)到證、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱(chēng)評(píng)定（報(bào)考）等、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料，涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)檔函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。其中，報(bào)到證、轉(zhuǎn)正定級(jí)評(píng)定表是必須要有的。

如果我們將檔案保存在自己手中，會(huì)導(dǎo)致檔案失去真實(shí)性和機(jī)密性，即死檔狀態(tài)。

大部分朋友都不知道死檔狀態(tài)意味著什么，小編在這里提醒大家——死檔的檔案狀態(tài)將不會(huì)被任何正規(guī)接收，也就是無(wú)效的檔案，相當(dāng)于“廢紙”！

那么如何避免檔案成為“死檔”，檔案存放的最佳方式是什么呢？
下面的小編將針對(duì)不同的情況推薦不同的存儲(chǔ)方式。


首先是畢業(yè)院校，這個(gè)是針對(duì)畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找工作或者想繼續(xù)深造考研或公務(wù)員的學(xué)生。

第二個(gè)是當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行尼槍?duì)的人群很廣，不管是剛畢業(yè)還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個(gè)地點(diǎn)是針對(duì)靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

第三個(gè)存儲(chǔ)位置是我們的單位。此存儲(chǔ)位置用于存儲(chǔ)已找到并錄入的單位屬于事業(yè)單位或我國(guó)規(guī)定的其他國(guó)有企業(yè)的職務(wù)。此類(lèi)型的單位具有人事檔案管理權(quán)限。將檔案保存到單位的人事部門(mén)，對(duì)我們將來(lái)晉升加薪有很大幫助！

如果您的工作單位不是國(guó)家編制的事業(yè)單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因?yàn)槠胀ǖ乃接袉挝粵](méi)有人事檔案管理權(quán)限。

根據(jù)檔案法，禁止個(gè)人、非國(guó)家組織和非國(guó)家機(jī)關(guān)擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲(chǔ)在私有單位中。