河南提供檔案數(shù)字化加工服務(wù),財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)

對(duì)于已整理好的檔案，按照年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、案卷，卷內(nèi)文件順序號(hào)進(jìn)行掃描。未整理好的檔案資料按歷史形成年度的先后進(jìn)行整理，并提交用戶檢查驗(yàn)收，然后再進(jìn)行掃描。

拆卷人員在拆卷時(shí)先對(duì)需要掃描的檔案資料進(jìn)行整理一遍，并按照卷內(nèi)目錄核對(duì)盒內(nèi)的件數(shù)是否準(zhǔn)確，然后逐盒逐卷的拆卷。如有短缺立刻上報(bào)管理員，并做記錄。

檔案掃描前整理工作，應(yīng)做必要的修補(bǔ)工作，如頁(yè)號(hào)、空白頁(yè)、重件處置。實(shí)施方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)成品數(shù)據(jù)進(jìn)行百分之十的抽查，在抽查時(shí)將核查數(shù)據(jù)的年度、保管期限、全宗號(hào)、卷號(hào)、卷內(nèi)順序號(hào)等目錄信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。再對(duì)獲取圖像數(shù)據(jù)的亮度、歪斜、是否錯(cuò)頁(yè)等方面進(jìn)行檢查。如有不合格的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和修正，確保終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。我們采用人工校對(duì)或“數(shù)據(jù)對(duì)錄”的方式確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

人工校對(duì)：分崗、分人操作，同一份檔案的錄入和校對(duì)工作不允許由同一數(shù)字化工作人員操作。

掃描環(huán)節(jié)的控制：

掃描人員在提交某一批次的掃描圖像數(shù)據(jù)時(shí)，首先要應(yīng)用飛狐數(shù)字檔案選擇本機(jī)存儲(chǔ)路徑統(tǒng)計(jì)本次掃描圖像的文件個(gè)數(shù)，并進(jìn)行文件名稱的驗(yàn)證。通過(guò)驗(yàn)證后才能上傳掃描數(shù)據(jù)，從而有效的防止因命名錯(cuò)誤造成圖像原文與目錄信息不匹配的錯(cuò)誤。

圖像處理環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制

利用飛狐檔案中的驗(yàn)收模塊，按檔案類型、年度、機(jī)構(gòu)、文件號(hào)等對(duì)圖像質(zhì)量、文本著錄的正確性進(jìn)行檢查，標(biāo)識(shí)出不合格圖像后，驗(yàn)收系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出詳細(xì)的錯(cuò)誤列表，如圖像有黑邊、字跡不清、等情況的列表。加工人員根據(jù)列表修改錯(cuò)誤。通過(guò)驗(yàn)收模塊系統(tǒng)的圖像數(shù)據(jù)則完全符合質(zhì)量要求。

圖像掛接環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制

工作人員應(yīng)用飛狐檔案中的批量掛接功能，將掃描圖像文件與錄入到檔案管理軟件系統(tǒng)中的目錄信息進(jìn)行批量掛接后，工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的文件掛接檢測(cè)功能，選擇某一檔案門(mén)類或年度目錄數(shù)據(jù)檢測(cè)每一條目信息掛接電子文件的正確性，飛狐檔案同時(shí)生成檢測(cè)報(bào)告。該報(bào)告中列出了檢測(cè)的目錄總數(shù)，以及每一條未通過(guò)檢測(cè)目錄的詳細(xì)情況。

終產(chǎn)量的核對(duì)

工作人員和用戶都可以利用飛狐檔案的掃描文件統(tǒng)計(jì)功能，選擇某一檔案門(mén)類或年度目錄數(shù)據(jù)按照全總、保管期限和機(jī)構(gòu)等統(tǒng)計(jì)掛接到系統(tǒng)中的掃描文件個(gè)數(shù)，隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，方便與翰海博瑞公司的月產(chǎn)量和終產(chǎn)量進(jìn)行核對(duì)