黑龍江提供檔案數(shù)字化加工服務,財務檔案數(shù)字化服務

人員	200	公司類型	有限責任公司
地區(qū)	天津	地點	北京
聯(lián)系人	丁先生

黑龍江提供檔案數(shù)字化加工服務,財務檔案數(shù)字化服務

人員投入 要求培訓專門掃描人員進行操作 不需投入專門掃描人員
工作強度 尤其當選擇了低速掃描設備時，需專門掃描人員全天滿負荷工作，辛苦枯燥。 所有掃描工作全部由掃描公司負責，只需要投入1－2人負責清點提卷和還卷數(shù)量，工作強度比較小。
制作質(zhì)量 難以保證，缺乏掃描經(jīng)驗、缺乏掃描流程的管理經(jīng)驗，以及沒有配套的掃描制作軟件或掃描制作軟件不實用，都會影響掃描的質(zhì)量。 有保證，長期從事檔案掃描工作，為不同機關單位掃描過不同形態(tài)的檔案資料，擁有專業(yè)經(jīng)驗，能夠制作出高質(zhì)量的數(shù)字化影像。
見效速度 投入設備款后，由于掃描人員要對設備和掃描流程有一個熟悉的過程，見效時間會較慢。 由專業(yè)公司加工檔案，不會受設備及人員的限制，只要有足夠的場地，就能保證工期，見效速度快。
專業(yè)性 檔案人員兼職掃描，導致檔案人員無法專心本職業(yè)務，而掃描也缺乏專業(yè)性。 完善的掃描控制流程和管理經(jīng)驗，專業(yè)掃描隊伍，全神投入，絕對可靠。
成本控制 購買掃描設備時投入后，還要繼續(xù)在人工和耗材以及管理費用上不斷投入。 按照加工量一次性付費，不需要追加后續(xù)投資。
投入的利用情況 購買了高于本單位實際需求的掃描設備，會造成設備利用率不高投入不足產(chǎn)出；購買了低于本單位實際需求的掃描設備，會造成工作嚴重積壓，導致應用失敗。 無需購買專業(yè)掃描設備，只需要按照加工量一次性投入，投資效益早已得到驗證。
最佳方案 歷史檔案交給專業(yè)掃描的公司承包制作，新增檔案根據(jù)專業(yè)掃描公司的建議慎重選擇掃描系統(tǒng)進行掃描，這樣即減小了工作量，又能保證投資的成功！

數(shù)字化工作軟件準備
軟件內(nèi)容：
翰海博瑞公司負責提供數(shù)字化工作需要的加工流程管理工具軟件。
流程管理工具軟件功能要求：
能采集各類檔案的屬性數(shù)據(jù)。
能對屬性數(shù)據(jù)檢查并能進行增、刪、改等編輯操作。
能按《檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標準》要求的數(shù)據(jù)格式進行數(shù)據(jù)錄入和交換。
能按照數(shù)據(jù)標準定義好的關聯(lián)規(guī)則，對已經(jīng)采集到的各類檔案數(shù)據(jù)建立信息關聯(lián)。
能完成對采集數(shù)據(jù)的工作量統(tǒng)計分析和采集作業(yè)的流程管理。

原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》(DA/T31--2005)的要求。掃描人員嚴格按照規(guī)范填寫《數(shù)字化流程記錄單》、《原始檔案移交清單》。掃描圖像應根據(jù)原稿質(zhì)量，確保掃描圖像清晰有效和命名準確，并確保原始檔案完好無損。
檔案圖像分辨率為300dpi以上。特殊情況，可適當調(diào)整其分辨率，但必須保證掃描獲取圖像的清晰可讀。如因原件問題導致圖像掃描不清的,要在掃描流程單的備注欄內(nèi)做出詳細的記錄。。
普通檔案資料的快速掃描：

指標分級
I級錯誤:嚴重影響數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的錯誤；危害檔案實體安全的錯誤。
II級錯誤：對數(shù)據(jù)精度有一定影響，不會嚴重影響數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行的錯誤。
III級錯誤：對數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行影響不大的一般性錯誤。
質(zhì)量檢查指標級別關系
對錄入校對完成的同一批次的檔案及其數(shù)據(jù)進行10%至20%的比例進行隨機抽查，合格率要達到99.5%，不符合要求的批次檔案要全部返工。
用戶根據(jù)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的數(shù)量，按照每發(fā)現(xiàn)一個I級錯誤扣除質(zhì)量保證金的0.5%的標準從質(zhì)量保證金中扣除相應的部分。發(fā)生10個II級錯誤相當于一個I級錯誤；發(fā)生20個III級錯誤相當于一個II級錯誤。
指標分級內(nèi)容表。
具體內(nèi)容可根據(jù)用戶實際情況制定《檔案數(shù)字化工作質(zhì)量標準及對應錯誤等級》。

.過程文檔齊全
從接收原始檔案資料、拆分、掃描、文字錄入、校對等流程都有記錄和管理，確保檔案資料在掃描過程中完整且不被損毀。
項目保密制度與數(shù)據(jù)安全保護措施
保密是項目的重要內(nèi)容，也是我們對用戶的莊嚴承諾。翰海博瑞公司將從以下幾個方面健全保密制度安全措施：
數(shù)據(jù)存取權限控制
在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中必須有對用戶的存取資格和權限進行檢查的功能。只有檢查合格的用戶才有權進入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在實際操作過程中，必須采用用戶權限控制等技術措施進行保護，以防止數(shù)據(jù)的存取破壞和非法復制。。
.數(shù)據(jù)備份
為了有效地保護數(shù)據(jù)，必須建立起數(shù)據(jù)備份制度。將通過檢驗后的成品數(shù)據(jù)刻錄成檢索光盤，刻錄到CD或DVD光盤中；對原始掃描圖像也制作一個光盤備份，并在盤面上作標記，編制刻入日期和盤號以便日后進行查找。數(shù)據(jù)光盤存放在安全的地方或異地備份。
.數(shù)據(jù)的法律保護
翰海博瑞公司承諾：不得復制、丟失和涂改原始資料；不得向任何第三方復制、轉(zhuǎn)讓和丟失與數(shù)據(jù)庫建設有關的電子數(shù)據(jù)、不得擅自使用與數(shù)據(jù)庫建設有關的電子數(shù)據(jù)；在數(shù)據(jù)采集及建庫完畢后，應在規(guī)定時間將原始資料歸檔。
翰海博瑞公司將與用戶簽訂保密協(xié)議，從法律方面保護用戶的權利。
保密協(xié)議樣本請見附件三。
數(shù)據(jù)安全保護的其他要求和建議
(1)整個數(shù)字化工作必須在指定的工作場所內(nèi)完成，任何人不能將檔案資料帶出工作場所。
(2)翰海博瑞公司嚴格遵守檔案資料的保密制度，保證檔案資料和檔案數(shù)據(jù)不泄露。
(3)建議用戶在加工現(xiàn)場安裝監(jiān)控設備，對所有工作流程進行全過程監(jiān)控。
(4)翰海博瑞公司建議:為了進一步防止數(shù)據(jù)不外泄,在整個數(shù)字化工作結束后,建議在用戶的監(jiān)督下將所有用于本次項目的PC機硬盤進行格式化。
我方為貴單位實施掃描加工服務，對保密方面的措施采取如下方式：
?保密內(nèi)容（包括技術信息和經(jīng)營信息）：未經(jīng)采購方同意，不得拷貝采購方資料。
?涉密人員范圍：我方參與此次檔案數(shù)字化加工服務的所有工作人員。
?保密期限：長期保密。
?采取措施：對我方由于工作原因產(chǎn)生的一切存儲介質(zhì)，均在采購方的監(jiān)督下格式化。
?泄密責任：我方承擔因我方泄密所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟和法律責任。

狐數(shù)字化流程管理系統(tǒng)由我公司獨立研發(fā)，包括“系統(tǒng)設置、權限管理、日常管理、流程管理、統(tǒng)計報表”五個部分。系統(tǒng)設置主要是為了保證系統(tǒng)能正常運行，并能保證項目管理能正常進行；權限管理建立項目用戶，并為每個用戶授權；日常管理主要是指部門內(nèi)部管理；流程管理是系統(tǒng)的核心部分，包括檔案提卷、案卷整理、資料分解、編寫頁碼、掃描、圖像處理、索引錄入、文字校對、版式還原